Institut français d’archéologie orientale au Caire

Pôle Ressources – Agence Comptable

-Type de contrat : CDD annuel de droit égyptien, 3 mois;

-Date d’embauche: 15 octobre 2021

-Rémunération selon niveau et expérience.

-Mutuelle.

-8 jours de congés payés basés sur 3 mois.

-9 jours de congés de Noël (du 24 décembre au 1er janvier inclus)

En étroite collaboration avec l’agent comptable et son adjointe avec laquelle il partagera le bureau, l’assistant(e) participe pleinement à l’activité financière de l’établissement. Il entre en contact à la fois avec les fournisseurs et les clients qu’avec le personnel de l’institut. Il apporte aussi son soutien à la secrétaire générale de l’Ifao en matière d’exécution budgétaire.

- Tenue la caisse et comptabilise les opérations (encaissements, paiements fournisseurs, versements aux régisseurs)

- Contrôle et enregistrement des factures fournisseurs dans le logiciel comptable

- Relance des impayés des factures de prestation de l’imprimerie.

- Valider et saisir les engagements et les dépenses en relation avec les services, en appliquant les règles de la comptabilité publique française et la nomenclature budgétaire interne. Contrôle la complétude des informations (codes articles, tiers, service fait).

- Suivre l’exécution et la cohérence des engagements de l’ensemble de l’institut.

- Apporter son assistance au contrôle de la régularité des opérations budgétaires. Alerte son supérieur en cas de dépassement des lignes budgétaires.

- Saisir les opérations relatives aux paiements récurrents (prestataires de service, conventions).

- Maîtrise du français écrit et oral indispensable.

- Formation supérieure en finances

- Expérience de travail dans un service financier. Le contact avec le public serait un plus.

- Discrétion et réserve professionnelle ;

- Maîtrise des outils bureautiques Word et Excel

- Travail en équipe

- Sens du questionnement et réactivité

- Rigueur et disponibilité.

- Capacité à assimiler l’environnement institutionnel et le logiciel comptable AGE 12.

- Horaires de travail : 35h par semaine, du dimanche au jeudi, de 8h à 16h avec 1h de pause méridienne.

Pour faire acte de candidature, merci d’envoyer par voie électronique un curriculum vitae détaillé et une lettre de motivation au plus tard le mercredi 31 juillet 2021 à l’adresse suivante : rh@ifao.egnet.net en mentionnant en objet l’intitulé du poste.